Gyakran ismételt Kérdések és Válaszok

1.Hol írja a program hogy milyen hibaüzenettel állt le ?

  • indítsd el a Total commandert
  • lépj be a  c:\szamla\beallítások könyvtárba
  • nyisd meg a RaktarError.log filet F3 vagy F4 vagy egér dupla klikkel
  • menj le a legaljára, itt találod az utolsó hibaüzeneteket
  • ha konkrét tábla nevet ír akkor abban lesz a hiba
  • az is lehet hogy mire ezt a filet nézed már nincs is hiba mert a program újraindítása egy önjavítást hajtott végre és már önmagát kijavította

2.Hol tudom megnézni hogy melyik törzsek, melyik bizonylatok, melyik táblában vannak ?

3.Hol tudom megnézni egy felületen a legfontosabb táblákat ?

  • Az a biztos ha ennek a műveletnek a legelején csinálsz egy MENTÉST !
  • Program indítása
  • Az üres szürke részen egy egér bal gomb 1 klikk majd egy dupla klikk
  • Jelszó: 1
  • Középütt felülről 1. gomb: Fő bizonylatok utolsó sorszámai
  • A táblába tudsz írni
  • DÁTUMOT MEM TUDSZ ITT MÓDOSÍTANI, ne is próblád. Ha dátumot akarsz módosítani azt a Paradox Data Editorban tudod megtenni !
  • Sor törlése: CTRL+Del (EZZEL ÓVATOSAN, A MŰVELET NEM VISSZAVONHATÓ)

4.Hogyan tudom használni a Paradox Data Editort ?

  • Paradox Data Editor indítása
  • Bal felül sárga box-al tudsz egy filet megnyitni
  • Lépj be a megfelelő könyvtárba (ha szükséges akkor a Helyi lemez C-nél indíts)
  • a megfelelő tábla megnyitása
  • Ha a táblában módosítasz akkor a lefelé nyíllal ment vagy felül a zöld pipával

5.Hogyan tudom használni a Total Commandert ?

  • A Total commanderben a két oldal azért van hogy a Honnan – Hova műveleteket be tudd állítani
  • Mindegy hogy balról jobbra vagy jobbról balra akarsz esetleg másolni
  • F3-al tudsz filet megnézni
  • F4-el tudsz filet szerkesztésre megnyitni
  • A táblázatban fel-le nyíllal tudsz mozogni
  • A két oldal között Tabulátorral vagy egér klikkel tudsz átmenni
  • Az oldal tetején a kettő pontot tartalmazó soron állás majd ENTER az egy szinttel feljebb lépés
  • Könyvtárba lépni a sárga boxon ENTER-el lehet
  • F5-el tudsz filet másolni egyik oldalról a másikra
  • F6-al tudsz filet átmozgatni egyik oldalról a másikra

6.Hogyan tudok visszatölteni egy mentést ?

  • Mielőtt bármit csinálsz csinálj egy mentést
  • Lépj ki a Zeuszból vagy a Hérából
  • Indítsd el a Total Commandert
  • Bal oldalon lépj a programod könyvtárába pl: c:\szamla\
  • jelöld ki INS-el a sárga könyvtárakat
  • F8-al töröld le őket
  • Lépj át a jobb oldalra
  • Menj a visszatöltendő helyre pl: c:\1zeuszmentések2020\
  • Menj az utolsó mentéshez
  • ENTER-ekkel menj bele a mentésbe amíg nem látod a BALLITASOK, DATA, SZOLO könyvtárakat
  • INS-el jelöld ki ezeket a könyvtárakat
  • F5-el másold át a kijelölt könyvtárakat jobbról balra

7.Hogyan tudok visszatölteni egy táblát ?

  • Ugyanaz min a 6.pont csak nem könyvtárakat hanem csak bizonyos azonos nevű fileokat jelölsz ki 

8.Hol tudom a programban megnézni hogy van-e benne típushiba ?

  • Indítsd el a Zeusz vagy Hérát
  • Karbantartások menü
  • Teszt nyomógomb
  • Ha az itt található gombokat megnyomod akkor kiírja hogy milyen hibát néz
  • Ha zöld lesz a box akkor nincs hiba
  • Ha piros lesz a box akkor jobb oldalt kiírja a program hogy melyik tábla melyik sorában van a hiba

9.Online számla küldés elérési útvonal beállítás !

  • Indítsd el a Paradox Data Editort
  • Nyisd meg a c:\szamla\data\raktarak.db táblát (vagy amelyik könyvtárból fut a programod)
  • Hogy melyik könyvtárból fut a programod azt az indító ikonján egér jobb gomb…Tulajdonságok menüvel tudod megnézni
  • Az ELERESIUT oszlopba írd be hogy pl. vagy ahonnan fut a programod: c:\szamla\
  • A SZAMLAFORMATUM oszlopba írd be a számláid előtagját pl.: 2020/
  • Felül zöld pipa

10.Nem egyezik a Raktárkészlet a Pincekönyvvel !

  • Zeusz indítása…Karbantartások…Teszt…Nyomd végig a számozott nyomógombokat…Ha az adott típusú Teszt rendben van Zöld lesz a box, ha nincs akkor piros és kiírja a program hogy melyik tábla melyik sorában van a hiba
  • Ha kivettél egy bizonylatot akkor a bizonylat mindkét táblájából kivetted ?
  • Ha az szlatetrbev.db ben vagy a bkor.db ben a CIKKSZAM és a TCIKKSZAM ugyanaz az azt jelenti hogy a bizonylat írás pillanatában nem volt jó termékszám alá sorolva a termék ! Nem lehet a kettő egyforma szám !

11.Eladott vagy bevételezett áru nem jelent meg a Pincekönyvben !

  • Nincs jó termékszám alá sorolva a termék, a helyes beállítás:
Termékszám beállításaiTermék beállításai
Private cikkszám2001az maradjon amit a program generál
Termékszámüres legyen2001
Terméknyilvántartásban szerepeljenpipanincs pipa
Csoporttermékszámpalackos
  • c:\szamla\data\szlatetrbev.db TERMEKSZAM oszlopban a Termékszám CIKKSZAM-ának kell szerepelni
  • c:\szamla\szolo\bkor.db  TERMEKSZAM oszlopban a Termékszám CIKKSZAM-ának kell szerepelni

12. Nyitókészletet hol kell beállítani ?

  • Cikkeknél NYITOKESZLET mezőben
  • Vagy egy egyszerű bevételezéssel

13. Számla összesítő nem jó !

  • Esetleg két azonos CIKKSZAM van az szlatetrelad.db-ben
  • Esetleg tényleg nem jó összegek vannak az eladas.db-ben

14.Hogyan kell indító ikont az asztalra tenni ?

  • Asztalon egér jobb gomb
  • Új…Parancsikon
  • Tallóz…Az indító program megkeresése
  • Ok…Tovább…Befejez

15.Sérül táblát hogyan tudok helyrehozni ?

  • Paradox Data editor indítása…sérült tábla megkeresése…Bal felül Kalapács ikon
  • Vagy Paradox table check and repair indítása…Először csak a:Dont’t rebuild-nál legyen a jelölő pont…Ha hiba van akkor bal felül keletkezik egy új fül és kiírja a hibás táblákat

16.Lassú a gépem mit csináljak ?

  • A felesleges programokat vedd le a géped-ről…Win10-nél…Vezérlőpult..Programok és szolgáltatások…Ami nem kell azon jobb gomb…Eltávolítás
  • Egyszerre NE FUTTASS 1000 programot !
  • WINDOWS felügyeleti eszközök…Lemezkarbantartó…OK…OK
  • Hogy mennyire terhelt a géped: Alul Taskbaron egér jobb gomb…Feladatkezelő…Felül teljesítmény fül

17.Online számla bement ?

  • Lépj be a : https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalra
  • írj be a bejelentkező neved, jelszavad
  • Lépj be az ügyfélkapu bejelentkező név, és jelszavaddal
  • Felül Számlák menü, majd Adatszolgáltatások menü (Ha pl.piros X van akkor a jobb szélén nyílra, majd a bal szélén a nyílra klikkelve olvashatod a hibaüzeneteket)
  • Vagy Számlák menü, majd Kimenő számlák menü…dátum intervallum…Szűrés (Az oszlop tetejére klikkelve sorrendbe teszi a számlákat, két oszlop között szélesebbre húzhatod az oszlopokat)

18.Online számlában milyen típushibák vannak ?

  • “&” jel nem lehet a vevő nevében
  • aposztróf nem lehet a vevő nevében (ezeket egy gombnyomásra ki tudod szűrni: program indítása…vevők…felül: “Vevő nevében & jel stb.” nyomd meg ezt a gombot !)
  • Nem jó a vevő adószáma
  • Nem pontos a vevő neve
  • Itt tudod az adószámot és a nevet ellenőrizni: https://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/adatbleker/afaalanyok/afaalanyok_egyszeru
  • Nevet és adószámot a c:\szamla\data\vevok.db ben valamint a c:\szamla\data\eladas.db ben tudod javítani
  • A Tranzakciós ID nem mindig kérhető le azonnal, el kell telni egy bizonyos időnek (nem tudjuk mennyi, 1 perc, 10 perc, nem tudjuk) csak utána kérhető le. Lényeg ha a c:\tmp\response.txt ben írja a tranzakciós ID t akkor már lekérte, ha nem akkor azt írja “Hiányzó elérési útvonal” !

19.Hogyan tudok számlát pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása…Eladás alatti Kimutatások…Számlák…állj rá a felső táblában a megfelelő számla sorra…majd a bal felső sarokban az egér bal gombjával klikkelj a “Keresés dátumra szövegre” : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a számla “Számla” felirattal.

20.Hogyan tudok szállítót pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása…Eladás alatti Kimutatások…Szállítólevelek…állj rá a táblában a megfelelő szállító sorra…nyomj egy kis “i” betűt…Klikkelj a “Nyomtatási nézet” gombra : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a szállítólevél “Szállítólevél” felirattal.

21.Hogyan tudok export számlát pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása…Eladás alatti Kimutatások…Export számlák…állj rá a felső táblában a megfelelő export számla sorra…nyomj egy kis “i” betűt…Klikkelj a “Nyomtatási nézet” gombra : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a export számla “Export számla” felirattal.

22.Megfagyott a gépem nem tudok kilépni a programból, mit csináljak ?

  • Először próbáld meg: A képernyő alján egér jobb gomb….Feladatkezelő…Folyamatok fülön a “Raktár.exe”-n egér jobb gomb…Feladat befejezése
  • A számítógép bekapcsoló gombját 5 másodpercig nyomva tartva le fog állni a gép, így újra tudod indítani

23.Új verziót hogyan tudom feltenni ?

  • Program indítása…Karbantartások…Új verzió ellenőrzése (ha van, a kérdésre OK és le fogja tölteni) Ha letöltötte akkor automatikusan újraindul a program a már új verzióval !

24.Hogyan tudom egy termék Termékszám alá tartozását módosítani az új Termékszámra ?

  • Program indítása
  • Lépj be az áruk törzsbe
  • Bal felül írd be a régi Termékszámot
  • Szűrés
  • Állj rá az első termékre a táblázatban
  • Jobb alul: Módosít
  • Az Adóraktár fülön a Termékszám mezőbe írd be az új Termékszámot
  • Felül a termék neve alatt a Részletes leírás mezőbe írd be az új Nébih számot
  • Nyomd meg az OK-t jobb alul

25.Hogyan tudom letesztelni egy gombnyomásra az egy könyvtárban lévő összes táblát?

  • Indítsd el a Paradox Buildert
  • A “Dont’t rebuld” -nál legyen a jelölőpont (ez legyen beállítva)
  • A “Select directory” -nál válaszd ki a tesztelni kívánt könyvtárat pl: c:\szamla\data vagy c:\szamla\szolo
  • Alul “Start”
  • Ha jelszót kér: bor1
  • Ha bal felül keletkezik egy “Errors” fül ott találod meg a sérült táblák listáját

28.Hogyan tudom a számlákat exportálni a könyvelőknek ?

  • Program indítása
  • Eladás alatti Kimutatások
  • Bal felül: Számlák
  • A táblázat alatt: Számla lista
  • Az exportálni kívánt lista kezdő számlaszáma pl: 2020/1 (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az első számlaszáma)
  • Az exportálni kívánt lista záró számlaszáma pl: 2020/100 (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az utolsó számlaszáma)
  • Export dátuma: Amikor az exportálást csinálod
  • Kezdő dátum: Az exportálni kívánt lista kezdő dátuma pl: (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az kezdő dátuma)
  • Záró dátum: Az exportálni kívánt lista záró dátuma pl: (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az záró dátuma)
  • Minden bizonylat legyen alapban bejelölve
  • Xml lista számlák magyar legyen bejelölve
  • Nyomtatási nézet gombot nyomd meg. Hatására keletkezik egy xml file a c:\szamla könyvtárban. Ezt a filet kell pl.mailhez csatoltan elküldeni a könyvelőnek !

29.Online számlával kapcsolatos tudnivalók !

  • Online számlát 2 féle képpen tudsz beküldeni.
  • 1.Autómatikusan a számlaírás után: Ebben az esetben Program indítása…Beállítások…jobb alul:Online számla azonnali küldése legyen bepipálva
  • 2.Kézzel amikor te akarod: Ebben az esetben az 1-es pontban leírt pipa NE LEGYEN bekapcsolva. Eladás alatti kimutatások…Számlák…bal alul: xml újragenerálása…Online számla küldés…Tranzakció ID…Statusz. Ennek hatására a rendszer beküldi a számlát a NAV Online rendszerébe és a küldés helyességét elektronikusan is leellenőrzi. Ez az elektronikus leellenörzés NAGYON FONTOS mert ha nem teszed meg akkor FIGYELMEZTETŐ levelet fogsz kapni a NAV-tól!
  • Az elektronikus xml fileokat a program a c:\tmp\ könyvtárba teszi
  • Az hogy a programod jól van-e beállítva hogy kommunikáljon a NAV rendszerével letudod ellenőrözni: Program indítása…Karbantartások…jobb alul: Online számla TOKEN lekérdezés. Ennek hatására a program generál egy c:\tmp\TOKEN.txt filet aminek ha a hossza 77 byte akkor a programod jól van beállítva ! 
  • Lehetőség van egyszerre több számla beküldésére is, nem kell egyenként több számlát küldözgetni: Program indítása…Eladás alatti Kimutatások…Számlák…ÁLLJ RÁ a felső táblázatban az első küldendő számlára…alul: Lista újragenerálás…Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára…Lista küldés…Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára…Lista TranzakciósID (ITT MINDEN id lekérdezéskor rákérdez hogy kérdezheti-e a következőt, mindig válaszolj igennel, DE a 2 igen között MINDIG VÁRJ minimum 2 másodpercet mert a NAV rendszere képtelen a 2 másodpercen belüli kéréseket végrehajtani !)…Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára…Lista statusz

30.Hogyan tudom megnézni a fontosabb táblákat

  • Mielőtt bármit csinálsz, csinálj egy MENTÉST !
  • Program indítása
  • Az üres szürke részen egér bal gomb 1 klikk majd egér bal gomb dupla klikk
  • Jelszó: 1
  • Középütt felül: Fő bizonylatok utolsó sorszámai
  • A táblázat bal felső sarkában van a tábla neve
  • Alapvetően azt nézd át hogy az utolsó sorok bizonylat sorszámai egyvonalban vannak-e
  • Sor törlése: bal oldali CTRL+Del (VIGYÁZZ a művelet nem visszavonható)… OK
  • Dátumot nem tudsz módosítani ezen a felületen ! (dátum módosítása csak a Paradox Data Editorban működik)
  • A legalsó táblában (beallitasok.db) megfelelő bizonylat sorszámoknak kell lenniük (ha módosítasz benne akkor a lefelé nyíl majd felfelé nyíl megnyomása után módosul a tartalom)

31.Hogyan tudok Windows 10-alól több sort egyszerre törölni

  • Paradox Data Editor 3.4 enged SHIFT-el egyszerre több sort kijelölni
  • Majd SHIFT+DEL

32.Hogyan tudok lédig bort átszállítani egyik adóraktárból a másikba ?

  • Belépsz abba az adóraktárba amiből szállítasz
  • A program elindulása után a jobb felső sarokban a “Beállítások” nyomógombnál felül az “Adóraktár” fülön vedd ki a “BKO adatai számlákra” jelölőpontot
  • Jobb alul nyomd meg az “OK” gombot
  • Bal felül “Eladás”…Beállítod a vevőnek amelyik adóraktárba szállítasz…dátumokat…jobb felül tedd “Szállítólevélre” a jelölőpontot
  • Majd alul “BKO” gombot nyomsz
  • Beállítod a fuvarozót és a megfelelő dátumokat
  • Alul az “ÚJ” gombbal felveszed azokat a lédig borokat amiket átakarsz szállítani
  • A mennyisgég mellé a szállító tartály űrtartalmát is írd be
  • Ne felejtsd el alul a hivatalos zárakat beírni
  • Ne felejtsd el a Beállításokban visszaállítani Összevont BKO-ra

33.Hogyan tudok lédig bort bevételezni egy adóraktárba ?

  • Belépsz abba az adóraktárba amelyikbe szállítod a bort
  • “Pinceköny”…”Termékelőállítás”
  • Ráállsz arra a Termékszámra amibe lédig bolrt akarsz bevenni
  • Jobb alul “Termelés” gombot nyomsz
  • Alul “Új”…”Áttárolás”…Itt megadod a Dátumot, Óra percet, Egy hordót is állíts, Hordós Belételt literben…Jobboldalt “Felvesz”…Jobb alul ”OK”

34.Hogyan tudok palackos és kannás bort termelni ?

  • Ahogy a program elindul…”Bevételezés”
  • Bal felül megadod hogy ki az aki termel
  • Megadod a dátumokat
  • Legalul beállitasz egy csak növekedési jogcímet (Jogcím be)
  • Majd jobb alul “ÚJ”
  • Itt megadod hogy melyik palackos vagy kannás terméket termeled és mennyi mennyiséget, és hogy melyik tartályból…”OK”
  • A termelési bizonylat megírása végén jobb alul megnyomod az “OK” gombot

35.Módosító okirat írása

  • A számla megjegyzésbe írd be hogy pl: 2021/100 számla módosítása
  • Az “Egyéb adatok” fülön, jobb oldalt középütt: “Referenciaszám” mezőbe írd be a módosítandó számla számát
  • Az új tétel felvitelénél jobb oldalt középütt: “Módosítandó sor” mezőbe írd be a módosítandó sor számát