Fizetési felszólítások

Lejárt, ki nem fizetett vevői számlákhoz fizetési felszólítólevelet generál partnerenként.

Megnyitás

Navigálj a Kettős könyvelés → Levelezés → Fizetési felszólítások menüpontra.

Szűrők

Levél generálása

Az oldal felsorolja az összes érintett partnert és a lejárt összeget. A sor végén lévő Levél gombra kattintva megjelenik a kész, nyomtatható fizetési felszólítólevél.

A levél tartalmazza:

• A lejárt számlák listáját (szám, dátum, összeg, esedékesség)
• Az összes lejárt összeget
• Az aláíró (bejelentkezett felhasználó) adatait

Többszintű fizetési felszólítások

A felszólítási folyamat több lépcsőből áll: az első, udvarias emlékeztető után, ha a tartozás továbbra sem rendeződik, egyre szigorúbb hangvételű, magasabb szintű felszólítások küldhetők. A rendszer nyilvántartja, hogy egy adott partnernek hányadik szintű felszólítás ment már ki, így nem kell kézzel követni a folyamatot.

CRM integráció

A fizetési felszólítási folyamat a CRM modullal integrálva működik: egy elhúzódó, több szintet megért felszólítási ügy CRM-teendőként is megjelenhet, így az értékesítési/ügyfélkapcsolati csapat is látja, hogy egy partnernél fizetési probléma áll fenn.

Vevő automatikus zárolása

Ha egy vevő 3 felszólítás után sem rendezi tartozását, a rendszer automatikusan zárolja a vevőt — zárolt vevőre új számla vagy szállítólevél nem állítható ki, amíg a tartozás nem rendeződik és a zárolás fel nem oldásra kerül a Vevők törzsben.