Hivatalos zárjegy nyilvántartás
A hivatalos zárjegy nyilvántartás a borpalackozáshoz és egyéb jövedéki termékek lezárásához használt állami zárjegyek készletmozgásait rögzíti. Minden bejegyzés tartalmazza a zárjegy típusát, a mozgás dátumát, a nyitó és záró készletet, a növekedés és csökkentés adatait (tartalom és darabszám), valamint a kapcsolódó bizonylat azonosítóját.
A hivatalos zárjegy nyilvántartás megnyitása
A főmenüből navigáljon a Bizonylatok → Hivatalos zárjegy nyilvántartás menüpontra. Megjelenik az összes rögzített bejegyzés listája, azonosító szerint csökkenő sorrendben.
A lista oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| ID | A bejegyzés belső azonosítója |
| Dátum | A mozgás napja |
| Zárjegy azonosítója | A zárjegy típusának hivatkozása |
| Nyitó tartomány | A nyitó zárjegy tartomány (első és utolsó sorszám) |
| Nyitó db | A nyitó készlet darabszáma |
| Növekedés tartomány | Az újonnan beérkezett zárjegyek tartománya |
| Növekedés db | Az újonnan beérkezett zárjegyek darabszáma |
| Csökkentés tartomány | A felhasznált / kivont zárjegyek tartománya |
| Csökkentés db | A felhasznált / kivont zárjegyek darabszáma |
| Bizonylat | A kapcsolódó bizonylat azonosítója |
| Záró tartomány | A záró zárjegy tartomány |
| Záró db | A záró készlet darabszáma |
| Műveletek | Szerkesztés és törlés gombok |
Új bejegyzés rögzítése
- Kattintson az Új bejegyzés gombra a lista jobb felső sarkában
- Töltse ki az adatokat:
- Dátum — a mozgás napja (kötelező)
- Zárjegy azonosítója — a zárjegy típusának kiválasztása a törzsből (opcionális)
- Nyitó tartomány — a nyitó zárjegyek sorszámtartománya (max. 100 karakter)
- Nyitó db — nyitó darabszám
- Növekedés tartomány — az újonnan beérkezett zárjegyek tartománya (max. 100 karakter)
- Növekedés db — beérkező darabszám
- Csökkentés tartomány — a felhasznált zárjegyek tartománya (max. 100 karakter)
- Csökkentés db — felhasznált / kivont darabszám
- Bizonylat — a kapcsolódó bizonylat azonosítója (opcionális, max. 30 karakter)
- Záró tartomány — a záró zárjegyek sorszámtartománya (max. 100 karakter)
- Záró db — záró darabszám
- Kattintson a Mentés gombra
Bejegyzés módosítása
- Kattintson a listában a módosítani kívánt sorra, majd a szerkesztés ikonra
- Módosítsa a szükséges mezőket
- Kattintson a Mentés gombra
Bejegyzés törlése
A bejegyzés törléséhez kattintson a sor végén lévő törlés ikonra, majd erősítse meg a műveletet.
Exportálási lehetőségek
| Gomb | Funkció |
|---|---|
| Teljes nyilvántartás nyomtatása PDF formátumban | |
| Lista exportálása Excel (.xlsx) formátumba |
Tipp
Az Excel exportban az összes nyilvántartott oszlop megjelenik: ID, Dátum, Hivz.ID, Nyitó tart., Nyitó db, Növ. tart., Növ. db, Csökk. tart., Csökk. db, Bizonylat, Záró tart., Záró db.
Minden műveletet naplóz a rendszer
A hivatalos zárjegy nyilvántartás bejegyzéseinek létrehozását, módosítását, törlését és exportálását a rendszer automatikusan rögzíti az Eseménynaplóban, a felelős felhasználó nevével, a dátummal és a bizonylat azonosítójával együtt.
Kapcsolódó témák: