Előfizetési felszólítások
Az előfizetési felszólítás funkció automatikusan azonosítja a lejárt negyedéves előfizetési díjakat és lehetőséget biztosít tömeges felszólító email kiküldésére.
A funkció megnyitása
Navigálj a Karbantartások → Előfizetési felszólítások menüpontra.
Hogyan működik
A rendszer az ügyfélnyilvántartásban tárolt havi díj (monthly_fee) alapján számolja a negyedéves előfizetési összeget. Az esedékes negyedév fizetési státuszát a fizetes_var mezőből olvassa.
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Rendben | Az ügyfél negyedéves díja be van fizetve |
| Lejárt | A fizetési határidő elmúlt, nincs befizetés |
| Felszólítva | Már ment ki felszólítás (korábbi futtatásból) |
Felszólítás futtatása
- Navigálj a Karbantartások → Előfizetési felszólítások oldalra
- A lista mutatja az összes lejárt (nem fizetett) előfizetést ügyfélnévvel, email-lel és az esedékes összeggel
- Jelöld ki azokat az ügyfeleket, akiknek felszólítót kell küldeni (összes jelölése: fejléc checkbox)
- Kattints a Felszólítás küldése gombra
- A rendszer minden kijelölt ügyfélnek email-t küld a negyedéves díjra vonatkozóan
Tipp
A felszólítás elküldése után az ügyfél státusza „Felszólítva" lesz — így elkerülhető a dupla kiküldés.
Felszólítás email tartalma
Az automatikusan generált email tartalmazza:
- Az ügyfél nevét
- A negyedév megnevezését (pl. „2026. II. negyedév")
- A lejárt összeget (Ft)
- A fizetési határidőt
- Az átutalási adatokat (bankszámlaszám, közlemény)
Szűrők
| Szűrő | Leírás |
|---|---|
| Felszólított | Megmutatja a már felszólított ügyfeleket is |
| Összeg tól–ig | Szűrés a negyedéves díj összege alapján |
Figyelem
A felszólítás küldése tényleges emailt küld ki az ügyfeleknek. Elküldés előtt ellenőrizd a listát, hogy csak valóban lejárt, hibás ügyfelek szerepeljenek benne.
Kapcsolódó témák: