Előzetes számla (árbevétel elhatárolása)

Az előzetes számla egy olyan bizonylattípus, amely lehetővé teszi az árbevétel elhatárolását — vagyis azt, hogy egy még véglegesen le nem zárt teljesítés ellenértéke ne kerüljön azonnal a tárgyidőszaki árbevételbe, hanem elhatárolásra kerüljön a tényleges teljesítés időpontjáig.

Mire jó?

Tipikus eset, amikor a fizikai szállítás vagy a munka egy adott hónapban megtörténik, de a végleges, NAV felé is beküldendő számla csak később, a következő időszakban készül el (pl. mennyiségi eltérés tisztázása miatt). Az előzetes számla ilyenkor rögzíti a várható bevételt anélkül, hogy hivatalos, NAV-köteles számlaként viselkedne.

Előzetes számla kiállítása

1. A Bizonylatok → Számlák menüben új bizonylat felvitelekor válassza az Előzetes számla típust
2. Töltse ki a szokásos fejléc- és tételadatokat (partner, tételek, mennyiség, ár)
3. Mentés után a bizonylat elhatárolt bevételként jelenik meg, NAV Online Számla felé nem kerül beküldésre

Kapcsolható jelölőnégyzet

Mivel nem minden felhasználónak van szüksége az elhatárolás funkcióra, az Előzetes számla lehetőség egy kapcsolóval ki- és bekapcsolható a Beállítások → Számlázás fülön. Kikapcsolt állapotban az Előzetes számla típus nem jelenik meg a számla felvitelénél, egyszerűsítve a felületet azoknak, akik ezt nem használják.

Kapcsolódó témák:

• Számlák
• Előlegek és részfizetések
• Beállítások