Dobozbontás
A Dobozbontás menüben azt könyvelheti, hogy egy nagy kiszerelésű terméket (például egy 360 darabos kapszuladobozt) megbontott, és a tartalmát több vevő között osztotta szét, kisebb mennyiségekben (például 30 darabonként). A modul megmutatja, melyik vevő mennyit vitt el egy adott megnyitott dobozból, és mennyi van még belőle hátra.
A Dobozbontás csak nyilvántartás
A modul nem módosítja a készletet, és nem készít számlát. A vevők felé történő értékesítést és a készletmozgást továbbra is a megszokott helyen (számla, szállítólevél) kell rögzítenie. A Dobozbontás kizárólag azt követi, hogy egy fizikai doboz tartalma kinek jutott.
1. A Dobozbontás oldal megnyitása
- A főmenüben nyissa meg a Webshop menüt.
- Kattintson a Dobozbontás menüpontra.
- Megnyílik a megbontott dobozok listája. Ha még nincs egy sem, a „Még nincs rögzített dobozbontás." üzenet látható.
A lap jobb felső sarkában két gomb található:
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| ? (kék) | Megnyitja ezt a súgóoldalt egy új lapon |
| Új dobozbontás | Új doboz rögzítésére szolgáló űrlapot nyit |
2. A lista
A lista fölött az Állapot legördülő listával szűrhet: Összes, Nyitott vagy Lezárt. A szűrés a kiválasztás után azonnal érvényesül, külön gombot nem kell megnyomni.
A lista a legutóbb megnyitott dobozzal kezdődik.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Nyitás dátuma | Mikor bontották meg a dobozt |
| Termék | A megbontott termék neve |
| Doboz mérete | Hány darab volt a dobozban |
| Kiosztva | Haladási sáv százalékkal, alatta a kiosztott darabszám. 100%-nál a sáv zöld |
| Hátralévő | Hány darab maradt még a dobozban. Sárga, ha van még hátra, zöld, ha elfogyott |
| Vevők | Hány kiosztási sor tartozik a dobozhoz |
| Állapot | Nyitott (zöld) vagy Lezárt (szürke) |
| Műveletek | Szerkesztés és törlés |
Gyors megnyitás
A doboz sorára bárhol rákattintva megnyílik a szerkesztő oldal.
3. Új dobozbontás rögzítése
Kattintson a lista jobb felső sarkában az Új dobozbontás gombra.
Töltse ki az 1. Megbontott termék részt:
Mező Leírás Termék Kötelező. Az aktív termékek közül választhat Doboz mérete (db) Kötelező, egész szám, legalább 1. Ha a kiválasztott terméknél meg van adva a kiszerelési mennyiség, a rendszer ezt automatikusan beírja, de átírhatja Nyitás dátuma Kötelező Lezárva Pipa, ha a dobozt már teljesen felhasználták vagy lezárta a könyvelést Megjegyzés Szabad szöveg, legfeljebb 500 karakter A 2. Kiosztás vevőnként részben adja meg, kik vittek el belőle (lent részletezve).
Kattintson a Mentés gombra.
A rendszer a szerkesztő oldalra visz, és a „Dobozbontás rögzítve." üzenetet mutatja.
A kiosztás sorai
Minden sor egy vevőnek kiadott mennyiség:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Vevő (család) | A Vevők törzsből, csak az aktív vevők közül választhat |
| Mennyiség (db) | Egész szám, legalább 1 (alapértéke 1) |
| Ár (Ft, opcionális) | A vevőnek számolt ár, ha szeretné rögzíteni |
| Megjegyzés | Rövid jegyzet a sorhoz, legfeljebb 255 karakter |
- Új sort a Vevő hozzáadása gombbal, a sor végén lévő kuka ikonnal törölhet egyet.
- A tábla alatt élőben látszik az összesítés: Kiosztva eddig: X db / Y db – Hátralévő: Z db.
- Az új dobozbontás űrlapon alapból egy üres sor van. Ha nem szeretne vevőt megadni, törölje a sort, vagy válasszon hozzá vevőt, mert az üresen hagyott vevő hibát okoz.
A kiosztott mennyiség nem korlátozott
A rendszer nem akadályozza meg, hogy a kiosztott mennyiség meghaladja a doboz méretét. Ilyenkor a Hátralévő érték 0, a sáv pedig 100%-nál megáll. Ellenőrizze a számokat, hogy ne könyveljen többet, mint amennyi a dobozban volt.
4. Dobozbontás szerkesztése
- A listában kattintson a sor végén a sárga ceruza ikonra (vagy magára a sorra).
- Módosítsa a termék, a méret, a dátum, a megjegyzés vagy a Lezárva jelölés adatait, és bővítse vagy javítsa a kiosztási sorokat.
- Kattintson a Mentés gombra. A rendszer a „Dobozbontás mentve." üzenetet mutatja, és ugyanezen az oldalon marad.
A mentés az összes kiosztási sort felülírja
Mentéskor a rendszer a doboz kiosztási sorait az űrlapon látható állapot szerint írja újra. Ezért mindig azt az állapotot mentse, amit az oldalon lát.
5. Dobozbontás törlése
- A listában kattintson a sor végén a piros kuka ikonra.
- A kérdésre („Biztosan törli ezt a dobozbontást? A hozzá tartozó kiosztási tételek is törlődnek!") kattintson az OK gombra.
- A rendszer törli a dobozt és a kiosztási sorait, és a „Dobozbontás törölve." üzenetet mutatja.
A törlés végleges
A doboz és minden kiosztási sora elvész. Ha csak befejezettnek szeretné jelölni, a szerkesztésnél inkább a Lezárva négyzetet pipálja be.
A használat lépésről lépésre
- Megbontja a fizikai dobozt, majd a Dobozbontás → Új dobozbontás oldalon kiválasztja a terméket (a doboz mérete általában magától kitöltődik).
- Felveszi a vevőket, akik elvittek belőle, a mennyiségekkel.
- Később visszatér a dobozhoz (a listában sárga Hátralévő értékkel látszik), és újabb vevőket ad hozzá.
- Ha a doboz elfogyott vagy lezárta, bepipálja a Lezárva jelölést.
- A lista Állapot szűrőjével bármikor megnézheti a még nyitott dobozokat.
Kisebb adagok a webshopban
Ha szeretné, hogy a vevők a webshopban eleve kisebb adagot is rendelhessenek, vegyen fel a Termékek törzsben egy külön, kisebb kiszerelésű terméket (például „Termék – 30 db adag"). A Dobozbontás ettől független: csak a doboz fizikai szétosztását könyveli.
Gyakori kérdések
A doboz kiosztása csökkenti a készletet? Nem. A modul csak nyilvántartás. A készletmozgást a számlák és szállítólevelek végzik.
Miért nem tölti ki magától a doboz méretét? A kitöltés a terméknél megadott kiszerelési mennyiségből történik. Ha az üres, adja meg kézzel.
Miért nem találom a vevőt a legördülő listában? Csak az aktív vevők jelennek meg. Ellenőrizze a Törzsek → Vevők menüben, hogy a vevő státusza aktív-e.
Mit jelent a „Vevők” oszlop száma? Azt, hogy hány kiosztási sor tartozik a dobozhoz. Ha ugyanaz a vevő kétszer szerepel, kettőként számít.
Kapcsolódó témák:
- Rendelések — a webshop rendelések kezelése
- [Webshop megnyitása](./Webshop megnyitasa.md) — a vevői rendelési felület