Költséghelyek és allokáció
Költséghelyek
A költséghelyek lehetővé teszik, hogy a könyvelési tételeket ne csak főkönyvi számlánként, hanem szervezeti egységenként, projektenként vagy tevékenységenként is nyomon kövesd (pl. Gyártás, Értékesítés, Adminisztráció).
Költséghelyek listája
Navigálj a Kettős könyvelés → Költséghelyek menüpontra.
A listában látható minden költséghely neve, kódja és leírása.
Új költséghely rögzítése
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Kód | Rövid azonosító (pl. „GYART", „ERTEK") |
| Megnevezés | Teljes neve (pl. „Gyártás") |
| Leírás | Opcionális magyarázat |
Költséghely-riport
A Kettős könyvelés → Költséghely-riport oldalon szűrheted az időszakot, és láthatod, hogy melyik költséghelyen mekkora forgalom keletkezett.
Allokáció (Költséghely-felosztás)
Az allokáció funkcióval egy forrásszámla összegét meghatározott arányok szerint több költséghely között oszthatod szét. Ez akkor hasznos, ha pl. egy közös rezsiköltséget több részleg között kell arányosan elosztani.
Allokációs szabály létrehozása
Navigálj a Kettős könyvelés → Allokáció → Költséghely felosztás menüpontra, majd kattints az Új allokáció gombra.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Szabály neve | Az allokáció elnevezése (pl. „Rezsi felosztás") |
| Forrásszámla | Melyik főkönyvi számla összegét kell felosztani |
| Tételsorok | Minden sorhoz: Költséghely, Százalék (0,01–100), Célszámla (opcionális) |
Fontos
A százalékok összegének pontosan 100%-nak kell lennie. A rendszer ellenőrzi, és hibát jelez, ha nem stimmel.
Tipp
Ha a Célszámla mező üres, a rendszer a forrásszámlára könyvel vissza — csak a költséghely-tag kerül hozzárendelésre.
Felosztás futtatása
Az allokációs szabály sorában kattints a Feloszt gombra, majd add meg az időszakot (dátumtól–dátumig). A rendszer létrehozza a könyvelési tételeket ALLOK-{dátum} bizonylatszámmal.
Felosztások listája
A Allokáció → Felosztás listázása menüpontban láthatók az összes elvégzett felosztás dátummal és összeggel.