Szállítólevelek
A szállítólevél olyan kereskedelmi bizonylat, amelyet az áruk szállításakor a fuvarhoz mellékelnek. A szállítólevél tartalmazza a vevőpartner adatait (névvel, irányítószámmal, helységgel, utcával), a kiállítás keltét, a teljesítési és fizetési határidőt, a fizetési módot, a fuvarozót és annak engedélyszámát, valamint a szállított tételek részletes listáját (termék, mennyiség, egységár, ÁFA, KN-kód). A szállítólevelekből közvetlenül számla készíthető.
A szállítólevelek listájának megnyitása
A főmenüből navigáljon a Bizonylatok → Szállítólevelek menüpontra. Megjelenik az összes rögzített szállítólevél listája, kiállítás dátuma és sorszám szerint csökkenő sorrendben.
A lista oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Sorszám | A szállítólevél egyedi azonosítója (pl. SZL-2026-0001) |
| Partner | A szállítmány kedvezményezettjének neve |
| Telephely | A kiszállítás telephelye |
| Fuvarozó | A szállítást végző fuvarozó neve |
| Számla kelte | A szállítólevél kiállításának napja |
| Könyvelt | Jelzi, hogy a szállítólevélből már készült-e számla |
| Bruttó összeg | A szállítmány teljes bruttó értéke |
| Műveletek | Szerkesztés, nyomtatás, törlés, számla készítése gombok |
Új szállítólevél rögzítése
- Kattintson az Új szállítólevél gombra a lista jobb felső sarkában
- Töltse ki a fejléc adatokat:
- Sorszám — automatikusan generálódik SZL-ÉV-SORSZÁM formátumban (kötelező, egyedi, max. 30 karakter)
- Partner — a szállítmány vevője / kedvezményezettje (kötelező)
- Irányítószám / Helység / Utca — a vevő szállítási címe (opcionális)
- Fuvarozó — a szállítást végző fuvarozó (opcionális)
- Számla kelte — a szállítólevél kiállításának napja (kötelező)
- Teljesítési idő — a szállítás teljesítési dátuma (opcionális)
- Fizetési határidő — a fizetési határidő napja (opcionális)
- Fizetési mód — a fizetés módja (opcionális, max. 20 karakter)
- Egyéb adat — kiegészítő megjegyzés (opcionális, max. 255 karakter)
- Engedélyszám — a fuvarozó engedélyszáma (opcionális, max. 30 karakter)
- Adja hozzá a tételeket (legalább egy tétel kötelező):
- Termék (cikkszám) — a szállított termék (kötelező)
- Mennyiség — a szállított mennyiség, min. 0,01 (kötelező)
- Egységár — nettó egységár, min. 0 (kötelező)
- ÁFA (%) — az alkalmazott ÁFA kulcs (opcionális, 0–100 %)
- Jogcím — jövedéki mozgási jogcím (opcionális)
- Megjegyzés — tételhez fűzött megjegyzés (opcionális, max. 255 karakter)
- Kattintson a Mentés gombra
Tipp
A sorszám automatikusan generálódik az előző szállítólevél sorszáma alapján. A fuvarozó kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti a rendszám mezőt, ha az a fuvarozó törzstárgyban rögzített.
Tipp
Ha a felhasználóhoz BKO adatok szállítólevélre beállítás aktív, a szállítólevél mentésekor a rendszer automatikusan létrehoz egy BKO borkísérő okmányt is.
Szállítólevél módosítása
- Kattintson a listában a módosítani kívánt sorra, majd a szerkesztés ikonra
- Módosítsa a fejléc adatokat és/vagy a tételeket
- A tételek mentésekor a rendszer törli a régi sorokat és újra rögzíti az összes módosított tételt
- Kattintson a Mentés gombra
Figyelem!
Már könyvelt (számlává alakított) szállítólevél nem módosítható, mivel a belőle készített számla adataival ellentmondáshoz vezet.
Szállítólevél törlése
A szállítólevél törléséhez kattintson a sor végén lévő törlés ikonra, majd erősítse meg a műveletet.
Figyelem!
A törlés a szállítólevélhez tartozó összes tételt is eltávolítja az adatbázisból. Már könyvelt szállítólevél törlése nem javasolt.
Exportálási lehetőségek
| Gomb | Funkció |
|---|---|
| Szállítólevél nyomtatása PDF formátumban (A4, álló) | |
| (árakkal) | Szállítólevél nyomtatása ártételekkel együtt |
Tipp
A nyomtatáskor megadható, hogy az ártételek is megjelenjenek-e a szállítólevélen (?arak=1 paraméter). Ez hasznos, ha a szállítólevél egyben fizetési felszólításként is szolgál.
Számla készítése szállítólevélből
A szállítólevél listából közvetlenül számlát lehet készíteni a Számla készítése gomb megnyomásával. Részletekért lásd a [Szállítólevélből számla](./Szallitolevelbol szamla.md) oldalt.
Minden műveletet naplóz a rendszer
A szállítólevelek létrehozását, módosítását és törlését a rendszer automatikusan rögzíti az Eseménynaplóban, a felelős felhasználó nevével, a szállítólevél sorszámával és a partner nevével együtt.
Kapcsolódó témák:
- Számlák
- [Szállítólevélből számla](./Szallitolevelbol szamla.md)
- BKO – Borkísérő Okmány
- [Export számlák](./Export szamlak.md)