Munkatársak (ajánlói partnerek)
A Munkatársak menüben kezelheti azokat a külső személyeket vagy vállalkozásokat, akik ajánlják a termékeit, és ezért jutalékot és pontokat kapnak. A munkatárs egy egyedi ref. kódot kap. Amikor valaki ezzel a kóddal ad le webshop rendelést, a rendelés teljesítésekor a jutalék és a pont automatikusan rögzítődik.
A menüpont három fő oldalból áll:
- A munkatársak listája – az összes munkatárs összesítőkkel, egy táblázatban
- A munkatárs részletei – egy munkatárs adatlapja fülekre bontva
- Jutalékok – az összes munkatárs összes jutaléka egy helyen, itt kezelhető a kifizetés
1. A munkatársak listájának megnyitása
- A főmenüben nyissa meg a Webshop menüt.
- Kattintson a Munkatársak menüpontra.
- Megnyílik a lista. A jobb felső sarokban három gomb látható:
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| ? (kék) | Megnyitja ezt a súgóoldalt egy új lapon |
| Jutalékok | Megnyitja az összes munkatárs jutalékainak listáját |
| Új partner | Új munkatárs felvételére szolgáló űrlapot nyit |
2. Az összesítő kártyák
A lista tetején hét összesítő jelenik meg:
| Kártya | Mit mutat |
|---|---|
| Csapat összes forgalma | A munkatársak ajánlásával született rendelések teljes értéke, a jutaléktól és a státusztól függetlenül |
| Összes partner | Hány munkatársat rögzített |
| Aktív partner | Ebből hány van Aktív státuszban |
| Függőben lévő jutalék | A még jóvá nem hagyott jutalékok összege |
| Összesen kifizetett | A munkatársaknak már kifizetett jutalék összesen |
| Összesen jóváírt pont | A kifizetett jutalékokhoz tartozó pontok összege |
| Jóváhagyott pont | A Jóváhagyott és a Kifizetve státuszú jutalékok pontjai |
3. A cég havi ponthatára
A kártyák alatt egy beállítás található: Cég havi ponthatára (pont / partner).
- Írja be a mezőbe, hány pontot vár el munkatársanként egy naptári hónapban (például
500). - Kattintson a zöld Mentés gombra.
- A rendszer a „Havi ponthatár mentve." üzenettel jelzi, hogy a beállítás megtörtént.
A rendszer az adott naptári hónapban jóváhagyott pontokat hasonlítja ehhez a határhoz. A mezőt üresen hagyva nincs ponthatár.
A ponthatár a cég minden felhasználójára érvényes
A beállítás a cég egészére vonatkozik, nem egy-egy munkatársra. A munkatársak listájában, a Havi ponthatár oszlopban látszik, ki hol tart.
4. A lista oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| # | Sorszám |
| Kép | A munkatárs fényképe (ha nincs, a nevének kezdőbetűje) |
| Név | A munkatárs neve. Ha 14 napja vagy régebb óta nincs rögzített aktivitása, piros „N napja inaktív" jelzés is megjelenik |
| A munkatárs e-mail-címe (ezzel lép be a portálra) | |
| Ref. kód | Az egyedi ajánlói kód. Alatta az alapértelmezett raktár neve, ha be van állítva |
| Forgalom | A munkatárs ajánlásával született rendelések teljes értéke |
| Szint | A munkatárs karrierszintje (lásd lent) |
| Jutalék % | A munkatárs jutalékszázaléka |
| Függőben | A még jóvá nem hagyott jutalék összege |
| Jóváhagyott | A jóváhagyott és kifizetett jutalék összege együtt |
| Kifizetett | A már ténylegesen kifizetett jutalék összege |
| Pont (jóváírt) | A kifizetett jutalékokhoz tartozó pontok |
| Pont (jóváhagyott) | A jóváhagyott és kifizetett jutalékok pontjai |
| Havi ponthatár | Az aktuális hónapban jóváhagyott pont / a cég ponthatára. Zöld, ha teljesítette, piros, ha még nem. Ha nincs ponthatár: – |
| Státusz | Aktív vagy Inaktív |
| Műveletek | Szerkesztés és törlés |
A lista alapértelmezetten név szerint rendezett. A fejlécre kattintva bármelyik oszlop szerint rendezhet, a táblázat fölötti keresőmezővel pedig szűrhet.
Gyors megnyitás
A munkatárs sorára bárhol rákattintva megnyílik a részletes adatlapja.
5. A karrierszintek
A Szint oszlop a munkatárs összes pontja alapján automatikusan számolódik, a jutalék státuszától függetlenül:
| Szint | Ettől a pontszámtól |
|---|---|
| Újonc | 0 pont |
| Bronz | 50 pont |
| Ezüst | 150 pont |
| Arany | 400 pont |
| Platina | 1 000 pont |
| Nagykövet | 2 500 pont |
6. A lista műveleti gombjai
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| ✏️ Szerkesztés (sárga) | Megnyitja a munkatárs szerkesztő űrlapját |
| 🗑 Törlés (piros) | Törli a munkatársat megerősítés után (lásd: Munkatárs törlése) |
7. Új munkatárs felvétele
- Kattintson a lista jobb felső sarkában az Új partner gombra.
- Töltse ki az űrlap négy részét (lent részletezve).
- Kattintson a Partner mentése gombra.
- A rendszer visszavisz a listára, és a „Partner sikeresen felvéve." üzenetet mutatja.
7.1. Partner adatai
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Fénykép | Opcionális, legfeljebb 4 MB méretű kép |
| Teljes név | Kötelező |
| E-mail cím | Kötelező, egyedi. Erre a címre léphet be a munkatárs a saját portáljára |
| Telefonszám | Opcionális |
| Megjegyzés | Belső megjegyzés a munkatársról |
7.2. Ajánlói azonosító és jutalék
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Ref. kód | Kötelező, egyedi, csak betűt és számot tartalmazhat (legfeljebb 30 karakter). A rendszer automatikusan javasol egy hatjegyű kódot, ezt átírhatja. A mellette lévő ↻ gombbal új véletlen kódot kérhet. A rendszer a kódot mindig nagybetűsre alakítja. Alatta látszik a webshop-link előnézete: ?ref=KÓD |
| Jutalék % | Kötelező, 0 és 100 között. Alapértéke 5 %. Ennyi százalékot kap a munkatárs a rendelés bruttó értékéből |
| Státusz | Aktív vagy Inaktív. Inaktív munkatárs kódjával leadott rendelésnél nem keletkezik jutalék |
| Alapértelmezett raktár | Opcionális. Ha a munkatárs rendeléséből számlát készít, a rendszer ebből a raktárból dolgozik |
7.3. Portál belépési adatok
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Jelszó | Kötelező, legalább 6 karakter. Ezzel és az e-mail-címével lép be a munkatárs a saját portáljára |
7.4. Fejlődés / karrier adatok
Ez a rész nem kötelező, a munkatárs fejlődésének követésére szolgál:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Csatlakozás dátuma | Mikor csatlakozott a munkatárs |
| Havi vállalt pontérték | Ennyi pontot vállalt havonta |
| Új csatlakozók száma | Ahány új munkatársat vállalt, hogy havonta behoz |
| Ajándék forint-határ (Ft) | Ezt az összeget elérő bruttó rendelésnél jár ajándék. Üresen nincs ajándék |
| Ajándék termékek | Az ajándékba adott termékek. Több termék is kijelölhető (Ctrl nyomva tartásával), mindegyikből 1 darab jár |
| Saját céljai, Vállalásai, Erősségei, Motivációi, Fejlesztendő területei | Szabad szöveges jegyzetek |
8. Munkatárs szerkesztése
- A Munkatársak listában kattintson a sor végén a sárga ceruza ikonra (vagy a részletek oldalon a Szerkesztés gombra).
- Módosítsa a kívánt mezőket. Az űrlap ugyanazokat a részeket tartalmazza, mint az új munkatárs felvétele.
- Kattintson a mentés gombra. A rendszer a „Partner adatai frissítve." üzenetet mutatja.
A szerkesztésnél néhány eltérés van:
- Jelszó módosítása: a mezőt üresen hagyva a jelszó nem változik. Új jelszót legalább 6 karakterrel adhat meg.
- Fénykép törlése: a Fénykép törlése pipával törölhető a munkatárs képe.
- Webshop (tenant) hozzárendelése: csak admin látja és módosíthatja. Ez határozza meg, melyik webshopra mutat a portálon a „Webshop megnyitása” link, és melyik webshop rendeléseit látja a munkatárs.
A jutalékszázalék módosítása
A Jutalék % átírása csak az ezután keletkező jutalékokra vonatkozik. A már rögzített jutalékok a keletkezésükkor érvényes százalékkal maradnak.
9. A munkatárs részletei oldal
A részletek oldalt a lista sorára kattintva nyithatja meg. Felül a munkatárs neve és fényképe, mellette négy összesítő látható: függőben lévő jutalék, jóváhagyott (kifizetésre vár), összesen kifizetett (mindhárom pontokkal együtt) és az összes rendelés száma. Az oldal jobb felső sarkában a ? súgógomb, a Szerkesztés és a Vissza gomb található.
Ha a munkatársnál 14 napja vagy régebb óta nem történt rögzített aktivitás, egy piros figyelmeztetés jelenik meg, amely javasolja a kapcsolatfelvételt.
Az oldal bal oldalán fülek találhatók:
| Fül | Mit tartalmaz |
|---|---|
| Profil | A partner portál linkje és a belépési e-mail, valamint a munkatárs adatai: ref. kód, státusz, jutalék, e-mail, telefon, megjegyzés, raktár, regisztráció és csatlakozás dátuma, karrierszint, ajándék-határ és ajándék termékek, utolsó aktivitás |
| Rendelések | A munkatárs jutalékai rendelésenként: rendelés azonosítója, értéke, jutalék %, jutalék összege, pont, a rendelt termékek (az ajándék tétel „ajándék · 0 pont" jelzéssel), státusz, dátum, a kifizetés napja. A státusz a táblázatban közvetlenül módosítható, és a sor végén a kuka ikonnal törölhető a jutalékbejegyzés |
| Árucsoportok | A forgalom, a jutalék és a pont árucsoportonkénti bontásban, alul a mindösszesen sorral |
| Vásárlók | A munkatárs vásárlói a termékekkel, a napi adaggal, a becsült készlettel és azzal, hogy mikor fogy el nála a termék (lásd lent) |
| Fejlődés | Karrierszint és a következő szinthez hiányzó pont, a cég havi ponthatárának teljesítése, az új csatlakozók száma a vállaláshoz képest, a vállalt pontérték, valamint a céljai, erősségei, motivációi |
| Kategóriák | Az árukategóriánkénti pontérték-szintek (ez a fül csak akkor látszik, ha a kategóriákhoz vannak szintek beállítva) |
| Munkakövetés | A munkakövetési napló (lásd lent) |
A vásárlók követése
A Vásárlók fülön a munkatárs vásárlóit követheti, hogy lássa, mikor fogy el nekik a megvásárolt termék, és mikor érdemes újra felkeresni őket.
- Kattintson az Új vásárló gombra.
- Adja meg a vásárló nevét, e-mail-címét vagy telefonszámát, opcionálisan a fényképét és egy megjegyzést.
- Ha szeretné a készlet becslését is, válasszon terméket, és adja meg a napi adagot, az eddig vásárolt mennyiséget és a vásárlás dátumát.
- Kattintson a Mentés gombra.
A táblázatban a napi adag a sorban módosítható és a mentés ikonnal menthető. Az Elfogy oszlop alapján a sor sárga, ha 7 napon belül, és piros, ha már elfogyott a termék. A vásárló neve melletti ikonokkal újabb terméket adhat hozzá, illetve fényképet tölthet fel. Az összes munkatárs vásárlója a Webshop → Vásárlók menüben látható.
Vásárlók automatikus felvétele
Amikor egy ajánlói kóddal leadott rendelés teljesül, a rendszer a vásárlót (e-mail vagy telefonszám alapján) automatikusan felveszi a munkatárs vásárlói közé, a megrendelt termékekkel együtt. A napi adagot Önnek kell megadnia.
A munkakövetési napló
A Munkakövetés fülön naplózhatja a munkatárssal kapcsolatos eseményeket (például egy telefonos egyeztetést).
- Adja meg az esemény dátumát (alapértelmezés: ma).
- Írja be a bejegyzés szövegét.
- Kattintson a Felvétel gombra.
A bejegyzés a dátummal és a rögzítő nevével jelenik meg, a kuka ikonnal törölhető. A napló az inaktivitás-figyelmeztetésre is hatással van: a rendszer a legutóbbi napló-bejegyzést vagy a munkatárs legutóbbi portál-belépését tekinti az utolsó aktivitásnak. Ha egyik sincs, a csatlakozás dátumát veszi alapul.
10. Jutalékok
A Jutalékok gombbal nyitható meg az összes munkatárs összes jutalékának listája.
- Az oldal tetején három összesítő látható: Függőben, Jóváhagyott és Kifizetett (forintban).
- A partner és a státusz legördülő listájával szűrhet, majd kattintson a Szűrés gombra.
- A táblázat oszlopai: Partner (a nevére kattintva a részletek oldala nyílik), Rendelés ref., Rendelés értéke, Jutalék %, Jutalék összege, Pont, Státusz, Dátum.
- A Státusz oszlop legördülő listájával állíthatja a jutalék állapotát. A módosítás azonnal mentődik, külön gombot nem kell megnyomni.
Jutalék státuszok
| Státusz | Jelentés |
|---|---|
| 🟡 Függőben | A rendelés teljesült, a jutalék automatikusan keletkezett, de még nem hagyta jóvá |
| 🔵 Jóváhagyott | Ön jóváhagyta, kifizetésre vár |
| 🟢 Kifizetve | A munkatárs megkapta a jutalékot |
Amikor egy jutalékot először Kifizetve állapotra állít, a rendszer rögzíti a kifizetés dátumát, a jutalék összegét hozzáadja a munkatárs összesen kifizetett összegéhez, a jutalékhoz tartozó pontokat pedig a jóváírt pontjaihoz.
Jóváhagyott összeg a Jutalékok oldalon
A Jutalékok oldal Jóváhagyott összesítője csak a Jóváhagyott státuszú jutalékokat számolja (a már kifizetetteket nem). A munkatársak listájának Jóváhagyott oszlopa viszont a jóváhagyott és kifizetett jutalékot együtt mutatja.
11. Munkatárs törlése
- A Munkatársak listában kattintson a sor végén a piros kuka ikonra.
- A kérdésre („Biztosan törli ezt a partnert?") kattintson az OK gombra.
- A rendszer törli a munkatársat, és a „Partner törölve." üzenetet mutatja.
A törlés végleges, és minden kapcsolódó adatot is töröl!
A munkatárssal együtt törlődik az összes jutaléka, a munkakövetési naplója, a vásárlói és a fényképe is. Ha csak ideiglenesen szeretné kivonni a munkatársat, állítsa a státuszát Inaktívra. Így az adatai megmaradnak, de új rendelés után nem keletkezik jutalék.
12. A folyamat lépésről lépésre
- Felveszi a munkatársat a rendszerbe, és megadja a ref. kódját, a jutalékát és a portál jelszavát.
- Átadja neki az egyedi ref. kódot (például
KOVACS2026), a portál címét és a belépési adatokat. - A munkatárs megosztja az ismerőseivel a webshop linkjét a kóddal (
?ref=KOVACS2026). - Az érdeklődő a linken megnyitja a webshopot, és rendel.
- A rendelést Ön a Webshop → Rendelések menüben teljesíti (a státusz Teljesített lesz, vagy számlát készít belőle).
- A jutalék automatikusan keletkezik Függőben státusszal, a hozzá tartozó ponttal együtt.
- Ön a Jutalékok oldalon jóváhagyja a jutalékot (Jóváhagyott).
- Miután kifizette a munkatársnak, Kifizetve státuszra állítja.
A jutalék csak ennyi esetben keletkezik
- a rendelésen érvényes ref. kód szerepel,
- a kódhoz tartozó munkatárs Aktív státuszú,
- a rendelés Teljesített állapotú lett.
Ugyanahhoz a rendeléshez a jutalék csak egyszer keletkezik.
13. Ajándék a rendelésekhez
Ha egy munkatársnál megadott ajándék termékeket, a webshop a rendelésbe automatikusan beteszi őket 0 Ft-os ajándéktételként, amikor az alábbi két feltétel közül legalább az egyik teljesül:
- a rendelés bruttó összege eléri a munkatárs ajándék forint-határát, vagy
- a munkatárs teljesítette a cég havi ponthatárát (lásd: A cég havi ponthatára).
Az ajándéktétel a kosárban nem jelenik meg külön tételként, a döntés a rendelés leadásakor születik. Az ajándék tételek után nem jár pont.
14. A munkatárs saját portálja
A munkatárs a https://zeusz.programozas.org/affiliate-portal oldalon jelentkezik be az e-mail-címével és a jelszavával. A munkatárs adatlapjának Profil fülén található a portál linkje és a belépési e-mail.
A portálon a munkatárs:
- az Áttekintés oldalon látja a jutalékainak és pontjainak összesítőjét (függőben, jóváhagyott, kifizetett), a karrierszintjét, a következő szinthez hiányzó pontot és a havi ponthatár teljesítését,
- a Rendelések között látja az ajánlásával született rendeléseket,
- az Árucsoportok között a forgalmát árucsoportonként,
- ha a cégnél van beállított jutalom-utazás, a Jutalom utazás menüben annak állását is, valamint a Webshop megnyitása gombbal eléri a webshopot.
Fontos
A munkatárs a Zeusz rendszer többi részéből semmit nem lát, kizárólag a saját jutalékait és rendeléseit.
Születésnap
A Születésnap mező felvihető és szerkeszthető. Alapból csak a hónap és a nap jelenik meg; a születési év csak akkor, ha az érintett ehhez hozzájárult (jelölőnégyzet).
Gyakori kérdések
Mikor keletkezik a jutalék? Amikor egy webshop rendelés Teljesített állapotú lesz (a Webshop → Rendelések menüben a státusz átállításával vagy számlakészítéssel), és a rendelésen érvényes ref. kód szerepel egy Aktív munkatársé.
Mi történik, ha egy munkatárs Inaktív lesz? A kódjával leadott új rendelések után nem keletkezik jutalék, és ajándék sem jár. A korábban rögzített jutalékok megmaradnak.
Átírhatom a jutalékszázalékot? Igen, a szerkesztésnél bármikor. A változás csak az ezután keletkező jutalékokra vonatkozik.
Miért különbözik a „Jóváírt” és a „Jóváhagyott” pont? A jóváhagyott pont a Jóváhagyott és Kifizetve jutalékok pontjait jelenti. A jóváírt pont csak azokat, amelyek már Kifizetve állapotúak. A karrierszint viszont a munkatárs összes pontját számolja, a státusztól függetlenül.
Értesül a munkatárs az új jutalékról? A rendszer nem küld automatikus e-mailt. A munkatárs a portálba belépve látja az új jutalékait.
Miért látok piros „N napja inaktív” jelzést? Mert a munkatársnál 14 nap vagy annál régebbi a legutóbbi rögzített aktivitás (napló-bejegyzés vagy portál-belépés). Vegye fel vele a kapcsolatot, és rögzítse a Munkakövetés fülön, ezzel a jelzés megszűnik.
Kapcsolódó témák:
- Rendelések — a webshop rendelések kezelése, ahol a rendelés teljesítése a jutalékot kiváltja
- [Webshop megnyitása](./Webshop megnyitasa.md) — a vevői rendelési felület