Termékek törzs

A Termékek törzs a rendszer egyik legfontosabb törzse: tartalmazza az összes értékesítendő és nyilvántartott termék adatait, beleértve az árakat, az ÁFA kulcsot, a kategóriát, a mértékegységet, a vonalkódot, a szavatossági információkat és a termékkép feltöltés lehetőségét.

A Termékek lista megnyitása

A főmenüből navigáljon a Törzsek → Termékek menüpontra. Megjelenik az összes rögzített termék listája szűrési és keresési lehetőséggel.

A lista oszlopai

Új termék felvétele

1. Kattintson az Új termék gombra a lista jobb felső sarkában
2. Töltse ki a megjelenő űrlapot:
   • Terméknév — a termék neve (kötelező)
   • Megjegyzés — belső megjegyzés
   • Termékkép — termékkép feltöltése (opcionális)
   • ÁFA kulcs — az alkalmazandó ÁFA kulcs kiválasztása
   • Nettó ár — nettó eladási ár
   • Bruttó ár — bruttó eladási ár (1. árlista)
   • Bevételezési bruttó ár — bevételezési bruttó ár
   • Bruttó ár 2–5 — további árlisták bruttó árai
   • KN kód — kombinált nómenklatúra kódja (hosszú, akár több tucat karakteres KN-kódos cikkszám is hiba nélkül rögzíthető)
   • VTSZ — vámtarifaszám
   • Vonalkód — vonalkód
   • Átváltás — mértékegység-átváltási szorzó
   • Átváltás 2 — második átváltási szorzó
   • Nyitókészlet — nyitókészlet mennyisége
   • Bruttó tömeg — a termék bruttó tömege
   • Zsugorfóliában darabszám — csomagonkénti darabszám
   • Beszállító — alapértelmezett beszállító (kötelező)
   • Mértékegység — mértékegység kiválasztása
   • Kategória — kategória kiválasztása
   • Szavatosság — szavatossági idő megadása
   • Szavatosság kötelező — kötelező-e a szavatosság rögzítése értékesítéskor
   • Lotnézve szám — tételszám (LOT)
   • Státusz — aktív-e a termék
   • Jövedéki termék — jelölje be, ha jövedéki termék
   • Termékszám (tcikkszam) — kapcsolódó termékszám
   • Private cikkszám — csak belső, saját használatra szánt cikkszám (lásd lentebb)
   • Minimumkészlet — a készlet azon szintje, amely alá csökkenve a rendszer figyelmeztet (lásd lentebb)
3. Kattintson a Mentés gombra

Termék módosítása

1. A listában keresse meg a módosítani kívánt terméket
2. Kattintson a sor végén lévő Szerkesztés gombra
3. Módosítsa a kívánt mezőket
4. Kattintson a Mentés gombra

Termék törlése

1. A listában keresse meg a törölni kívánt terméket
2. Kattintson a sor végén lévő Törlés gombra
3. Erősítse meg a törlési szándékot

Private cikkszám

A Private cikkszám egy kizárólag belső használatra szánt, kiegészítő cikkszám mező — nem jelenik meg automatikusan a nyomtatott bizonylatokon, csak akkor, ha a felhasználó kifejezetten rákeres. A funkció akkor hasznos, ha a cégen belül egy másik (pl. régi, örökölt) cikkszámozási rendszert is párhuzamosan használnak.

A számlaírás felületén a Private cikkszám szerinti keresés egy kapcsolóval be- és kikapcsolható — ha nincs rá szükség, kikapcsolt állapotban a normál cikkszám/terméknév szerinti keresés marad az elsődleges.

Minimumkészlet és figyelmeztetés

Termékenként beállítható egy minimumkészlet-szint. Ha egy termék készlete ez alá csökken, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg (pl. a Termékek listában vagy a Raktárkészlet kimutatásban), jelezve, hogy hamarosan utánrendelésre lehet szükség.

Saját gyártású készlet

Azok a termékek, amelyeket a vállalkozás nem vásárol, hanem saját maga állít elő (pl. saját palackozású bor), saját gyártású készletként jelölhetők meg. Ez elkülöníti őket a vásárolt (beszerzett) készlettől a kimutatásokban, és lehetővé teszi, hogy a bekerülési érték a gyártási költségek alapján, ne pedig egy beszállítói ár alapján kerüljön nyilvántartásra.

Szolgáltatás jellegű termékek

Egy termék szolgáltatásként is megjelölhető (pl. szállítási díj, csomagolási díj, tanácsadás). A szolgáltatás jellegű tételeknél nincs fizikai készletmozgás — számlázáskor nem csökkentik a raktárkészletet. A szolgáltatásként értékesített tételek a meglévő értékesítési kimutatásokban (pl. Áruk rangsora, Termékértékesítés) külön szűrhetők, típus szerint.

Exportálási lehetőségek

Minden műveletet naplóz a rendszer

A termékek hozzáadása, módosítása és törlése az eseménynaplóban rögzítésre kerül a felhasználó azonosítójával és az elvégzett művelet részleteivel együtt.

Kapcsolódó témák:

• Kategóriák
• Mértékegységek
• Beszállítók
• Termékszámok
• Receptúra
• ÁFÁk
• Alternatív beszállítók egy termékhez
• Termékcsomagok és kedvezményrendszerek