Könyvelési napló
A Könyvelési napló a kettős könyvelés alapbizonylata. Minden gazdasági eseményt legalább két könyvelési fiókra kell feladni úgy, hogy a Tartozik és a Követel oldal összege egyenlő legyen. A rendszer automatikusan ellenőrzi ezt az egyenlőséget mentés előtt.
A Könyvelési napló lista megnyitása
A főmenüből navigáljon a Kettős könyvelés → Könyvelési napló menüpontra. Megjelenik az összes rögzített könyvelési tétel listája, dátum szerint csökkenő sorrendben, oldalanként 20 tétellel.
A lista tartalma
Minden naplótétel egy fejlécből és legalább két sorból áll:
Fejléc adatok:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Dátum | A gazdasági esemény dátuma |
| Bizonylatszám | A kapcsolódó bizonylat száma (opcionális) |
| Megjegyzés | Szabad szöveges megjegyzés a tételhez |
Tételsorok:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Könyvelési fiók | A terhelendő/jóváírandó főkönyvi számla |
| Tartozik | A Tartozik oldalra könyvelendő összeg |
| Követel | A Követel oldalra könyvelendő összeg |
| Megjegyzés | Tételsor szintű megjegyzés |
Új könyvelési tétel rögzítése
- Kattintson az Új tétel gombra a lista jobb felső sarkában
- Töltse ki a fejléc adatokat:
- Dátum — a gazdasági esemény dátuma (kötelező)
- Bizonylatszám — a kapcsolódó bizonylat száma (opcionális)
- Megjegyzés — a tétel leírása (opcionális)
- Adja meg a tételsorokat (minimum 2 sor szükséges):
- Válassza ki a könyvelési fiókot a számlatükörből
- Adja meg a Tartozik vagy a Követel összeget
- Kattintson a Mentés gombra
Egyenleg-ellenőrzés
A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy a Tartozik és Követel oldal összege megegyezik-e. Ha az eltérés nagyobb mint 0,01 Ft, a mentés sikertelen és hibaüzenet jelenik meg: „A Tartozik és Követel oldal nem egyezik!"
Tipp
Minden könyvelési tételhez legalább 2 sort kell megadni (kettős könyvelés elve). A tételek az adatbázisban tranzakcióban kerülnek mentésre — ha bármelyik sor hibás, a teljes tétel nem kerül rögzítésre.
Tétel megtekintése
A listában egy tételre kattintva megjelenik a tétel részletes nézete az összes sorral, fióknevekkel és összegekkel együtt.
Nyomtatás
| Gomb | Funkció |
|---|---|
| Könyvelési napló nyomtatása PDF formátumban |
Kapcsolódó témák:
- Számlatükör — a könyvelési fiókokat itt kell előzetesen felvenni
- Számlakartok — egy adott fiók mozgásainak részletes lekérdezése
- [Főkönyvi kivonat](./Fokonyvi kivonat.md) — összesített forgalmi adatok az összes fiókra