Szállítólevélből számla
A szállítólevélből számla funkció lehetővé teszi, hogy egy már rögzített, még nem könyvelt szállítólevél alapján közvetlenül számlát állítsanak ki. A folyamat során a szállítólevél tételei automatikusan átkerülnek a számlára, és a szállítólevél könyveltre kerül (KONYVELT = 1), így nem lehet belőle újabb számlát készíteni.
A szállítólevélből számla funkció megnyitása
A főmenüből navigáljon a Bizonylatok → Szállítólevélből számla menüpontra. Megjelenik az összes olyan szállítólevél listája, amelyből még nem készült számla (könyveletlen szállítólevelek).
A lista oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Szállítólevél sorszáma | A szállítólevél egyedi azonosítója |
| Partner | A szállítólevélen szereplő vevő neve |
| Telephely | A kiszállítás telephelye |
| Fuvarozó | A szállítást végző fuvarozó |
| Számla kelte | A szállítólevél kiállításának napja |
| Tételek száma | A szállítólevélen szereplő terméksorok száma |
| Művelet | Számla készítése gomb |
Számla készítése szállítólevélből
- Kattintson a kiválasztott szállítólevél sorában a Számla készítése gombra
- Megjelenik a számlakészítő oldal az előre kitöltött adatokkal:
- Vevő — automatikusan töltődik a szállítólevélből
- Számlaszám — kötelező, egyedi (automatikusan generálható)
- Számla dátuma — kötelező
- Teljesítés dátuma — kötelező
- Fizetési határidő — kötelező
- Fizetési mód — opcionális
- Telephely — a vevő telephely-listájából választható
- Megjegyzés — szabad szöveges megjegyzés
- Devizanem — az alapértelmezett devizanem (pl. HUF)
- Árfolyam — a devizaárfolyam
- Ellenőrizze és szükség esetén módosítsa a tételeket:
- Termék — kötelező
- Mennyiség — kötelező, min. 0,01
- Egységár — kötelező, min. 0
- ÁFA (%) — kötelező, 0–100 %
- Megjegyzés — tételhez fűzött megjegyzés
- Kattintson a Számla létrehozása gombra
Figyelem!
Csak olyan szállítólevélből lehet számlát készíteni, amely még nem könyvelt. Ha a szállítólevél már könyvelt, a rendszer visszairányít a listára hibaüzenettel.
Tipp
A számla mentésekor a rendszer automatikusan kiszámítja a nettó összeget, az ÁFA összeget és a bruttó összeget az összes tétel alapján. A szállítólevél ezután KONYVELT = 1 jelzéssel és TIPUS = 3 értékkel (Szállítóból számla) kerül megjelölésre.
A számla könyvelési hatása
A számla sikeres létrehozásakor:
- Az elkészített számla bekerül a Számlák listájába
- A forrásként használt szállítólevél könyveltre kerül és többé nem jelenik meg ebben a listában
- Az eseménynapló rögzíti a számlaszámot, a szállítólevél sorszámát és a vevő nevét
Exportálási lehetőségek
A létrehozott számla a Számlák menüpontban nyomtatható és exportálható.
Minden műveletet naplóz a rendszer
A szállítólevélből való számlakészítést a rendszer automatikusan rögzíti az Eseménynaplóban a számlaszámmal, a szállítólevél sorszámával és a vevő nevével együtt.
Kapcsolódó témák: