Elhatárolások
Az elhatárolás olyan könyvelési technika, amellyel egy bevételt vagy kiadást nem a fizetés időpontjában, hanem a tényleges időszakra osztod el. Például: ha januárban fizetsz egy egész évre szóló biztosítást, azt 12 havi részletben kell elszámolni, nem egyszerre.
Elhatárolások listája
Navigálj a Kettős könyvelés → Elhatárolások menüpontra.
A listában látható minden elhatárolás neve, típusa, havi összege, eddigi lekönyvelt összege és státusza (aktív / lezárt).
Új elhatárolás rögzítése
Kattints az Új elhatárolás gombra.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Megnevezés | Az elhatárolás neve (pl. „Előre fizetett biztosítás") |
| Típus | Aktív költség / Aktív bevétel / Passzív bevétel / Passzív ráfordítás |
| Forrásszámla | Honnan kerül az összeg |
| Elhatárolási számla | Melyik elhatárolási számlán tárolódik (pl. 481, 482, 483, 484) |
| Teljes összeg (Ft) | A teljes elhatárolásra kerülő összeg |
| Kezdő dátum | Az elhatárolás kezdete |
| Záró dátum | Az elhatárolás vége |
| Megjegyzés | Opcionális |
A havi összeg automatikusan számolódik: teljes összeg ÷ hónapok száma.
Havi könyvelés
Az elhatárolások listájában minden aktív elhatároláshoz elérhető a Könyvel gomb. Ez mindig a soron következő havi részt rögzíti könyvelési naplóbejegyzésként (ELHAT-{dátum} bizonylatszámmal).
Tipp
Ha az összes részlet lekönyvelésre kerül (elérte a teljes összeget), az elhatárolás automatikusan lezárt állapotba kerül.
Elhatárolás-típusok
| Típus | Mikor használd |
|---|---|
| Aktív költség | Előre fizetett kiadás (pl. biztosítás, előfiz. díj) |
| Aktív bevétel | Előre kapott bevétel, ami még nem teljesített (pl. előre kapott bérleti díj) |
| Passzív bevétel | Teljesített, de még nem számlázott bevétel |
| Passzív ráfordítás | Felmerült, de még nem fizetett kiadás (pl. el nem számolt kamat) |