Előlegek és részfizetések
Ez a funkció lehetővé teszi az előlegszámlák kiállítását, valamint azt, hogy egy számla ellenértéke ne csak egy összegben, hanem több részletben (részfizetésekben) kerüljön rögzítésre és kövessen nyomon.
Előlegszámla kiállítása
- A Bizonylatok → Számlák menüben új számla felvitelénél jelölje meg a számlát előlegszámlaként
- Az előlegszámla a megrendelt/leendő teljesítés ellenértékének egy részét számlázza ki előre
- A végszámla kiállításakor az előlegszámla összege automatikusan levonásra kerül a végösszegből
Részfizetések rögzítése
Ha egy vevő a számla ellenértékét több részletben egyenlíti ki:
- Nyissa meg az érintett számlát
- A Részfizetések fülön rögzítse az egyes befizetéseket (dátum, összeg, fizetési mód)
- A rendszer folyamatosan mutatja a számla kiegyenlített és hátralévő összegét
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Dátum | A részfizetés beérkezésének napja |
| Összeg | A befizetett részösszeg |
| Fizetési mód | Készpénz, átutalás, bankkártya stb. |
| Megjegyzés | Belső megjegyzés (pl. bizonylatszám) |
Tipp
A részfizetésekkel rendelkező számlák a listában jól láthatóan jelzik a hátralévő összeget, így egy pillantásra látszik, mely számlák nincsenek még teljesen kiegyenlítve.
Figyelem!
Az előlegszámla és a hozzá tartozó végszámla összekapcsolása a számlázás pillanatában történik — utólag már nem köthető össze két önállóan kiállított számla.
Kapcsolódó témák:
