Számla könyvelése (integráció)
A számla integrációs funkció lehetővé teszi, hogy egy már rögzített kimenő számlát egyetlen kattintással automatikusan lekönyvelj — anélkül, hogy a könyvelési naplóba manuálisan kellene bevinned az adatokat.
Hogyan működik?
Navigálj a Bizonylatok → Számlák menübe, nyisd meg a kívánt számlát, majd kattints a „Könyvelés" gombra.
A rendszer automatikusan előkészíti a könyvelési tételeket:
| Oldal | Számla | Összeg | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| Tartozik | 311 – Vevők | Bruttó összeg | Vevő neve |
| Követel | 911 – Árbevétel | Nettó összeg | Árbevétel |
| Követel | 467 – Fizetendő ÁFA | ÁFA összeg | ÁFA |
Ellenőrzés és mentés
Az előkészített tételek szerkeszthetők a mentés előtt — ha más számlaszámot szeretnél használni (pl. más árbevétel-bontás), a legördülőkből módosíthatod a főkönyvi fiókokat.
A Könyvelés rögzítése gomb megnyomása után:
- Létrejön a könyvelési naplóbejegyzés
- A számla „lekönyvelve" állapotra vált — így ugyanaz a számla nem könyvelhető kétszer
Figyelem
Ha egy számla már le van könyvelve, a Könyvelés gomb nem jelenik meg, és a rendszer hibaüzenetet ad, ha mégis megpróbálod elküldeni.
Kontírozási sablonok alkalmazása
A felületen lehetőség van kontírozási sablont is betölteni. Ha előre definiáltal egy „Kimenő számla" típusú sablont, azt kiválasztva a tételsorok azonnal kitöltődnek a sablon alapján.