Munkalapok
A Munkalapok oldalon a közterületi munkák havi bizonylatait kezeli. Egy munkalap egy időszak (általában egy hónap) munkáit tartalmazza, soronként a dátummal, helyszínnel, géppel vagy dolgozóval, munkafolyamattal, órával és óradíjjal. A sor összege az óra és az óradíj szorzata.
1. A lista megnyitása
- A főmenüben nyissa meg a Munkalap menüt.
- Kattintson a Munkalapok menüpontra.
A lista soronként mutatja a munkalap megnevezését, főcímét, időszakát, nettó összegét és státuszát (nyitott vagy lezárt). Egy sorra kattintva megnyílik a munkalap.
A jobb felső gombok:
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| ? (kék) | Megnyitja ezt a súgóoldalt |
| Napi kiosztás | A reggeli munkakiosztás oldala |
| Törzsek | A főcímek, munkafolyamatok, gépek/dolgozók és helyszínek törzse |
| Havi összesítő | A hónap főcímenkénti összesítője |
| Frissítés | Újratölti az oldalt |
| Új munkalap | Új munkalap indítása |
2. Új munkalap
- Kattintson az Új munkalap gombra.
- Adja meg a megnevezést (pl. Belterületi park gondozás – 2026. szeptember), az időszak kezdetét és végét, és ha szeretné, a főcímet.
- Az ÁFA % alapértéke 27.
- A Létrehozás gombbal megnyílik a munkalap szerkesztője.
A főcím megadása nem kötelező. A számlás (fix összegű) tételek ehhez a főcímhez tartoznak; az óra szerinti sorok főcímét a munkafolyamat adja.
3. Sorok felvétele
A munkalap szerkesztőjében két fül közül választhat:
Munka (óra) – a napi munkák sorai:
- A dátum az időszakon belül lehet.
- Válassza ki a helyszínt (nem kötelező) és a munkafolyamatot (kötelező). A munkafolyamatok főcímek szerint csoportosítva jelennek meg.
- Válassza ki a gépet vagy dolgozót. Az óradíj automatikusan kitöltődik az erőforrás törzsből, de felülírható.
- Adja meg az órát. A Fő/gép mező akkor kell, ha egy sor több azonos dolgozóra vagy gépre vonatkozik (az összeg ennyiszeresére nő).
- Az Összeg előnézet azonnal mutatja a sor nettó értékét. A Sor felvétele gombbal rögzíti.
Számlás / fix összegű tétel – olyan költség, ami nem óra szerinti (pl. beszállítói számla, egyszerűsített bér): adja meg a megnevezést (pl. a partner neve), a hivatkozást (számlaszám) és a nettó összeget.
A sor végén a kuka ikonnal törölheti a hibás sort.
4. Összegek
A táblázat alján a rendszer kiírja a nettó összeget, az ÁFÁ-t és a bruttót. Az ÁFA a nettó összegből számolódik, forintra kerekítve, ahogy a papír munkalapon is.
5. Lezárás, nyomtatás, export
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| Nyomtatás (lila) | A munkalap PDF-ben, új lapon |
| Excel (zöld) | A sorok és az összegek Excel fájlban |
| Lezárás | A munkalap többé nem módosítható és nem törölhető |
| Újranyitás | A lezárt munkalapot újra szerkeszthetővé teszi |
A fejadatok (megnevezés, időszak, ÁFA %, megjegyzés) a szerkesztő tetején módosíthatók, a Fejadatok mentése gombbal.
6. Havi összesítő
A Munkalap → Havi összesítő oldalon a kiválasztott hónap összes sora főcím szerint látható: munkafolyamatonként a napok, az órák és a nettó összeg. Ahol a főcímnek van éves kerete, egy sáv mutatja, mennyit használt fel belőle az év eleje óta (85% felett sárga, a keret túllépésekor piros). A számlás tételek a munkalap záró napjának hónapjába számítanak.
Az oldalon PDF és Excel export is van. A főcím könyvelési száma a nyomtatványon is megjelenik, így a kimutatás közvetlenül használható az önkormányzati elszámoláshoz.
Tipp: ha a napi sorokat nem kézzel viszi fel, a Napi kiosztás oldalon a kész munkákat egy kattintással átvezetheti a megfelelő hónap munkalapjára.