Napi kiosztás
A Napi kiosztás oldalon reggel felvezeti, ki melyik munkát kapta, melyik gépen, hol és hány órára. A kiosztásból a dolgozók webirodájában teendő lesz, a kész munkát pedig egy kattintással átvezetheti a munkalapra, így hó végén nem kell összebogarászni a napi papírokat.
1. Az oldal megnyitása
- A főmenüben nyissa meg a Munkalap menüt.
- Kattintson a Napi kiosztás menüpontra.
Alapesetben a mai nap nyílik meg. A nyilakkal és a dátumválasztóval lapozhat más napra, a Ma gomb visszaugrik a mai napra.
2. Új kiosztás
- Válassza ki a munkafolyamatot (főcím szerint csoportosítva) és a helyszínt.
- Adja meg a tervezett órát, és ha kell, egy megjegyzést (pl. kézrátétellel, 2 fő).
- Jelölje be a gépeket és dolgozókat: több is választható. A nevük mellett látszik, hányadik órát kapták már aznap, így észreveszi a túlterhelést. A lánc ikon jelzi, hogy a dolgozónak van webiroda-fiókja.
- Kattintson a Kiosztás gombra.
Ha a munkafolyamat rendkívüli típusú (pl. tűzifa-kihordás), a kiosztás sárga Rendkívüli jelzést kap.
3. A tábla: három állapot
A kiosztások három oszlopban láthatók: Kiosztva, Folyamatban, Kész. A kártyán látszik a munkafolyamat, a főcím, a helyszín, a tervezett óra és a kijelölt gépek/dolgozók.
A kártya alján lévő ikonokkal állapotot válthat:
| Ikon | Mit csinál |
|---|---|
| Beérkező | Vissza Kiosztva állapotba |
| Lejátszás | Folyamatban |
| Pipa | Kész |
| Zöld fájl-ikon (óra mezővel) | Átvezetés a munkalapra |
| Kuka | A kiosztás törlése (a hozzá tartozó webiroda-teendőkkel együtt) |
4. Teendő a dolgozók webirodájában
Ha egy kijelölt dolgozónak van Munkatárs-fiókja, a kiosztás teendőként is megjelenik a webirodájában (Teendők menü), reggel fél 7-es határidővel, és e-mailt kap a határidőről. A teendő leírása pl. Napi kiosztás: Locsolás – Hősök tere (6 óra).
A kártyán látszik, hány webiroda-teendő van kész (pl. 1/2 kész). A kapcsolat kétirányú:
- Ha a dolgozó a webirodájában elvégzettnek jelöli a teendőt, és minden hozzá tartozó teendő kész, a kiosztás is Kész lesz.
- Ha Ön teszi a kiosztást Kész állapotba, a teendők is elvégzettnek számítanak.
A Munkatárs a kiosztásból jött teendőt nem törölheti.
5. Átvezetés a munkalapra
A Kész (vagy bármilyen állapotú) kiosztást a zöld gombbal átvezetheti a munkalapra:
- Az óra mezőben írja át a tényleges óraszámot, ha eltér a tervezettől.
- Kattintson a zöld gombra, és hagyja jóvá.
A rendszer a kiosztás napjának hónapjában, az azonos főcímű nyitott munkalapra viszi át, ha pedig nincs ilyen, létrehoz egyet. Erőforrásonként egy sor keletkezik a tényleges órával és az erőforrás óradíjával. Az átvezetett kiosztás kártyáján egy zöld jelzés mutatja a munkalapot, és többé nem módosítható. Ha az adott hónap munkalapja lezárt, a rendszer jelzi, és előbb nyissa meg újra.
6. Ismétlődő napi feladatok másolása
Az oldal tetején az Ismétlődő napi feladatok másolása sorban kiválaszthat egy forrás- és egy cél napot, és a Másolás gombbal az előző napi (nem rendkívüli) kiosztásokat átmásolhatja, a hozzájuk tartozó teendőkkel együtt. Ez sok időt takarít meg az állandó körökön (pl. lakossági hulladékgyűjtés).
Tipp: a rendkívüli munkákat (pl. tűzifa-kihordás) külön vezesse, ezeket a másolás nem viszi át.